Con miras al proceso de matrícula 2026-I, la Oficina del Sistema Único de Matrícula realizó una capacitación dirigida a los Jefes y Operadores de Matrícula sobre el uso de la Plataforma SUM 2.0, así como una reunión de coordinación con los Vicedecanos Académicos para definir los preparativos del proceso.

Capacitación a Jefes de Matrícula y Operadores de Matrícula (02 y 03 de febrero):

Tema: "Uso de la Plataforma SUM 2.0 para el proceso de Matrícula y procedimientos afines". Las sesiones se desarrollaron en el Laboratorio de Cómputo N° 1 de la Facultad de Ciencias Contables (primer piso), de 10:00 a.m. a 12:00 m.

• Lunes 02/02 - Grupo N° 1: Ciencias Sociales, Derecho y Ciencia Política, Letras y Ciencias Humanas, Farmacia y Bioquímica, Odontología, Educación, Química e Ingeniería Química, Medicina Veterinaria, Ciencias Administrativas y Ciencias Biológicas.

• Martes 03/02 - Grupo N° 2: Ciencias Contables, Ciencias Económicas, Ciencias Físicas, Ciencias Matemáticas, Medicina, Ing. Geológica Minera Metalúrgica y Geográfica, Ingeniería Industrial, Psicología, Ingeniería Electrónica y Eléctrica e Ingeniería de Sistemas e Informática.

Reunión de coordinación - Preparativos del Proceso de Matrícula (16 de febrero):

Reunión con los Vicedecanos Académicos y Jefes de Matrícula de todas las facultades, llevada a cabo en el Auditorio de la Facultad de Ciencias Contables (tercer piso), de 10:00 a.m. a 12:00 m. Se desarrolló la siguiente agenda:

• Requisitos para la matrícula por internet.

• Cronograma de matrícula 2026-I.

• Propuesta de hora de inicio de matrícula.

• Otros procedimientos afines.

La Oficina del Sistema Único de Matrícula llevó a cabo una capacitación dirigida a los Directores de Departamento Académico de las distintas facultades, con la finalidad de optimizar el uso del módulo web "Monitoreo de la Actividad Académica Docente".

Las sesiones se realizaron en el Laboratorio de Cómputo N° 1 de la Facultad de Ciencias Contables (primer piso), según el siguiente cronograma:

• Lunes 26/01 de 10:00 a.m. a 12:00 m. - Grupo N° 1: Ciencias Sociales, Derecho y Ciencia Política, Letras y Ciencias Humanas, Educación, Ciencias Económicas, Ciencias Físicas, Psicología, Ciencias Matemáticas y Ciencias Contables.

• Martes 27/01 de 10:00 a.m. a 12:00 m. - Grupo N° 2: Medicina, Ciencias Biológicas, Farmacia y Bioquímica y Medicina Veterinaria.

• Miércoles 28/01 de 10:00 a.m. a 12:00 m. - Grupo N° 3: Ingeniería Electrónica y Eléctrica, Ing. Geológica Minera Metalúrgica y Geográfica, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas e Informática, Odontología, Ciencias Administrativas y Química e Ingeniería Química.

La capacitación fue de carácter exclusivo para los Directores de Departamento Académico, quienes cuentan con el perfil de acceso al citado módulo, permitiéndoles visualizar y monitorear los temas tratados.

Debido a que nos encontramos próximos al proceso de matrícula virtual por la nueva oferta educativa no presencial y semipresencial; la Oficina del Sistema Único de Matricula llevó a cabo una capacitación a los Jefes de Matricula de las diferentes Facultades de la Universidad con el objetivo de realizar exitosamente las actividades previas a la matrícula de los estudiantes de pregrado.

Dicho evento se llevó a cabo los días 18 y 19 de febrero del presente, para ello se utilizó los laboratorios de cómputo de la Facultad de Ingeniería Industrial.

En estos días se utilizaron las aplicaciones tanto de entorno gráfico como plataforma web del SUM y se trataron los siguientes temas:

• Programación de asignaturas primer y segundo semestre.

• Autorización de matrícula para estudiantes observados.

• Registro de fórmulas.

• Anulación de secciones por falta de matriculados.

• Asignación de aulas.

• Registro de tutoría para estudiantes observados.

• Registro de fórmulas.

• Reporte de asistencia.

Cada asistente utilizó una computadora de tal forma que la enseñanza fue en tiempo real, de tal forma que pudieron despejar sus dudas y reforzar sus conocimientos.